Servitør som holder et mobilt kasseapparat - touchskjerm, kassesystem, kassesystemer

Kassesystemer – Hvilket passer meg og min bedrift?

Ser du etter et kassesystem til deg, eller til din bedrift? Da er du kommet til riktig sted. Vi har fått hjelp av gutta fra Paybox kassesystemer til å lage en god oversikt over hva man bør se etter når man skal gå til innkjøp av kassesystemer. 

Det har aldri vært så enkelt, men samtidig så vanskelig å finne et riktig kassesystem som dekker sine behov. Før var det strenge krav til hva som kunne klassifiseres som et kassesystem. Det var gjerne snakk om et enkelt kassaapparat og en primitiv stasjonær betalingsterminal der man manuelt måtte taste inn beløpet.

I dag er situasjonen for kassesystemer ganske anderledes. Det finnes blant annet mobilbaserte kassesystemer som man kan laste ned til sine mobiltelefoner og nettbrett, og tilhørende betalingsterminaler som trådløst kan integreres opp mot enheten med Bluetooth.

kassesystem, mobil betalingsterminal, kassesystemer

Paybox Light Programvare & Betalingsterminal for 395/ mnd

I tillegg til dette er det kommet mange smarte systemer med integrert pengeskuff, kvitteringsprinter med mer. Ikke bare er det mange variasjoner og alternative utforminger å velge mellom, men det er også et mylder av aktører på markedet.

Med lov om krav til kassasystem og andre strenge lover og reguleringer som tar for seg transaksjoner og kassesystemer, så er det viktig å ha tungen rett i munn. Det er bedre å sette seg inn i leverandøren for å forsikre seg om at deres systemer faktisk oppfyller alle de lovlige kravene som er stilt til kassasystemer.

Frykt ikke hvis dette virker litt overveldende, vi skal sammen med Paybox hjelpe deg med å finne ut hva du bør se etter i et kassesystem.

Hva inngår i et kassesystem?

Før vi ser etter hvilket kassesystem som passer til hvem, så er det viktig at vi alle har en felles forståelse for hva det faktisk er. Det er også verdt å merke seg hva som inngår i et slikt system.

Kassesystem-programvare

Dette er selve kjernen og hjernen til kassesystemet. Programvaren har svært mye og si for hvordan du vil oppleve systemet. Programvaren sitt formål er å integrere de forskjellige maskinvarene på en hensiktsmessig måte, og fasilitere kommunikasjon og utregninger.

Det er mange forskjellige programvarer der ute, Paybox har valgt å bruke den flotte programvaren Shopbox. Denne programvaren er svært brukervennlig, og har et svært brukervennlig brukergrensesnitt. Kort forklart er et brukergrensesnitt utformingen til programvaren, altså hvordan den vil bli seende ut for brukeren. Et brukervennlig brukergrensesnitt skal være lett å forstå, og knappene og funksjonene skal gi mening.

Kasseapparat

En programvare kan ikke kjøre uten en maskinvare. Det er her kasseapparatet kommer inn i bildet. Et kasseaapparat er simpelthen bare en datamaskin som skal brukes til salgsformål. Før i tiden var kasseapparater svært simple mekaniske enheter som kalkulerte varene som kunden kjøpe og printet ut en regning.

Dette er ikke faktum lengre. Et kasseapparat i 2019 og -20 kan være alt fra en stasjonær datamaskin til et nettbrett, eller en smarttelefon.

Når man skal ha et kasseapparat til et kassesystem er det viktig å vite omtrentlig for stor kundepågang du vil oppleve. Hvis du har svært mange kunder så kan det være viktig med et kasseapparat som har kraftige datakomponenter og vil kunne kalkulere og behandle transaksjoner raskt. Hvis du har få kunder vil ofte et nettbrett kunne holde.

Betalingsterminal

En betalingsterminal, også kalt en kortterminal eller betalingsterminal er simpelthen en kortleser som leser av et bankkort. De finnes i primært i to varianter, mobile og stasjonære betalingsterminaler.

betalingsterminal, kassesystem med betalingsterminal

Nets ISM Trådløs & Mobil betalingsterminal.

Mobile betalingsterminaler har tatt av de siste årene. Før fantes det neste bare utelukkende stasjonære betalingsterminaler, men nå er det kommet flere og flere mobile betalingsterminaler i kassesystemene til mange bedrifter. Ofte har bedrifter både stasjonære og mobile betalingsterminaler som brukes til forskjellige formål.

Stasjonære betalingsterminaler er som regel litt kraftigere, og risikerer ikke å gå tom for strøm ettersom strømkabelen alltid er tilkoblet. Disse betalingsterminalene er flotte å bruke for stasjonære POS (Point Of Sale, salgspunkt), altså salgspunkter som forblir på et sted, som en kasse i en butikk.

Mobile betalingsterminaler derimot kan være svært gunstig i for eksempel en restaurant. Da kan servitører kunne ta betalt ved bordet. Andre situasjoner der mobile terminaler kan være gunstige er hvis du driver mobilt salg som for eksempel fra en bod eller et kjøretøy. Mange mobile betalingsterminaler bruker 3G eller 4G og er derfor ikke avhengig av WiFi eller nettverkskabel.

Andre komponenter

Ofte holder ikke kassesystemer med kun et kasseapparat med en programvare og en betalingsterminal. Da trengs det andre komponenter. Andre komponenter som ofte inngår i et kassesystem er kvitteringsprinter, strekkodeskanner, kortleser (for innlogging/ utlogging av ansatte og lesing av kupong- og rabattkort) og en pengeskuff.

Kassesystem for forskjellige næringer

Dessverre så finnes det ikke et universelt kassesystem som vil kunne oppfylle alle kravene som blir stilt av forskjellige næringer. Derfor finnes det forskjellige kassesystemer med variasjoner av utforming, medfølgende komponenter og funksjoner.

Vi skal gå igjennom to sentrale næringer som trenger kassesystemer, og se på hvilke krav til utforming og funksjonalitet av et kassesystem som stilles innenfor de forskjellige næringene.

Kassesystem for Restaurant & Bar

I en restaurant og bar så er det blant annet viktig å ha mobile betalingsterminaler med innebygd kvitteringsprinter for å kunne yte mest mulig service til gjestene. Andre gode komponenter som man bør inkludere i sitt kassesystem er en kjøkkenskjerm, barskjerm og mobile touchskjermer. Videre vil også bordfunksjon og et godt brukergrensesnitt være svært gunstig.

Kjøkkenskjerm – Dette er en skjerm i kjøkkenet. Matbestillinger som servitører taster inn vil automatisk bli vist på denne skjermen i køkkenet. Annen info som bordnummer og løpende tid fra bestilling ble gjort kan også vises.

Barskjerm – En skjerm i baren der drikkebestillinger blir vist.

Kassesystem for Butikk & Retail

I butikk og retail-bransjen er det viktig å ha et kraftig kassesystem. Kassesystemet bør inkludere et kraftig kasseapparat, ihvertfall hvis du mange kunder og varer i ditt sortiment.

Innenfor komponenter vil stasjonære betalingsterminaler, strekkodeskanner, kortleser og kvitteringsprintere være viktig å inkludere.

Viktige funksjoner bør være et automatisk varelager for å hele tiden holde styr på hva som befinner seg i varelageret. Videre er også integrasjon mot nettbutikk og regnskapssystem, og et kraftig back office program viktige funksjoner. Med disse funksjonene vil du kunne spare mye tid på administrasjon, og kunne drive ditt foretak mer effektivt.

Paybox sine kassesystemer

Paybox har valgt å satse på tre forskjellige kassesystemer som inkluderer alt man trenger. Kassesystemene kan programeres og endres så de passer til de fleste næringene. Mange funksjoner og komponenter kan legges til i systemene.

Paybox Light
Paybox Utstyrspakke
Paybox med utstyrspakke, kraftig 3-i-1 kassesystem
Paybox Power
Bilde av Paybox power, kraftig stasjonært kassesystem, kassesystemer
Dette pakketilbudet får du for bare 395 kr per måned!

Paybox Light inkluderer et kassesystem-programvare til din mobil eller nettbrett og en mobil betalingsterminal.
Med dette smarte 3-i-1 Kassesystemet fra Paybox får du både pengeskuff, kasseapparat og kvitteringsprinter innebygd i en maskinvare.

Mobil betalingsterminal medølger. 695 kr per måned.
Dette er Paybox sitt kraftigste kassesystem. I dette pakketilbudet mefølger det en betalingsterminal, et kraftig kasseapparat, pengeskuff og en kvitteringsprinter.

Den mobile betalingsteraminalen aksepterer kontaktløs betaling. 995 kr per måned.

Klikk deg inn på Paybox.no sine nettsider for å få hjelp hvis det er noe du lurer på. Hold deg oppdatert på bitcon.no for flere spennende nyheter og innlegg fra POS og Betalingsterminal-verden. Les mer om kassesystemer.

kassaapparat, kassaapparat Oslo, Oslo, Operahuset, kassaapparat i Oslo, POS, POS system, POS oslo, pos system oslo

Trenger du et kassaapparat i Oslo?

Ser du etter et kassaapparat-i-Oslo? Vår samarbeiderpartner Paybox holder strategisk til bare 30 minutter unna Operahuset. Deres kontorer ligger rett ved E18 etter Tusenfryd. Ved å ha kontorer i landlige omgivelser utenfor byens mas og kjas så kan de tilby svært konkurransedyktige priser på sine kassaapparater.

Faktisk så tilbyr de programvare og en betalingsterminal som du kan bruke med din mobiltelefon eller nettbrett fra bare 295 kroner per måned. Hvis det ikke er billig, så vet ikke vi. Hvis du har en viderekommen bedrift og har større krav til ytelse så har de stasjonære og svært kraftige kassaapparater fra bare 595 kroner per måned!

Hvorfor velge Paybox

Det er svært mange gode grunner til å velge et kassaapparat fra nettopp Paybox. Ikke bare har de mange år i kassaapparat-bransjen, men de har også svært gode og moderne funksjonaliteter i sine kassaapparater.

De flotte serviceordningene som man kan inngå med Paybox er en annen god grunn til å velge dem. Forhåpentligvis så vil det ikke være bruk for ordningen, men hvis noe skulle gå galt, så står de parate til å hjelpe deg med å være klar til ekspedere dine kunder. 

Paybox vet at hvert sekund teller i forettningsverdenen. Derfor tilbyr de kun gode og kvalitetssikrede kassaapparater som du kan stole på.

Kassaapparatene til Paybox er også såklart godkjente og følger alle kravene som er stilt til kassesystemene i kassasystemloven.

Paybox sine modeller

For å gjøre valgsprosessen lett for sine kunder, så har Paybox valgt å fokusere på tre gode og trygge kassasystemer. Disse systemene inngår i pakketilbud. Det er skjeldent at noen kun trenger et kassaapparat. Det er nettopp derfor Paybox tilbyr pakketilbud med kassasystem og betalingsterminal.

Hvis du velger en av de kraftigere pakkene, så får du også tilgang til en pengeskuff og kvitteringsprinter.

,kassasystemer, Pos,kassasystem,kassasystemer,kasse,ipad kasse,ipadkasse,ipad pos, kassasystem ipad, enkel, lettvint, brukervennlig, kasse, kassasystemer,kassasystem,nettbutikk,nettbutikker,nettbutikk-kasse, enkelt kassesystem, paybox, shopbox, nets, betalingsterminal,bankterminal,kortterminal,pos terminal, butikkdata, butikksystemer, butikksystem,kassasystem, betalingsterminal, kortterminal

Paybox Light – 295 kr per måned

Dette flotte kassaapparat er perfekt for nystartede og mobile bedrifter med et trangt budsjett. Her får du tilgang til et komplett kassasystem-programvare og en betalingsterminal. Med denne pakken og et nettbrett eller mobiltelefon så har du et komplett POS system som du kan bruke for å betjene kunder på farten.

Om du ønsker å betjene kunder fra et fast lokale, på messer, eller fra et kjøretøy så er du klar med denne pakken.

,kassasystemer, Pos,kassasystem,kassasystemer,kasse,ipad kasse,ipadkasse,ipad pos, kassasystem ipad, enkel, lettvint, brukervennlig, kasse, kassasystemer,kassasystem,nettbutikk,nettbutikker,nettbutikk-kasse, enkelt kassesystem, paybox, shopbox, nets, betalingsterminal,bankterminal,kortterminal,pos terminal, butikkdata, butikksystemer, butikksystem,kassasystem, betalingsterminal, kortterminal

Paybox Utstyrspakke – 595 kr per måned

Hvis du har en mellomstor bedrift så er dette pakketilbudet for deg. Her får du et supersmart apparat med pengeskuff, kassaapparat og kvitteringsprinter i ett! Altså 3 for 1. Ikke dårlig.

Det medfølger selvfølgelig også en betalingsterminal.

,kassasystemer, Pos,kassasystem,kassasystemer,kasse,ipad kasse,ipadkasse,ipad pos, kassasystem ipad, enkel, lettvint, brukervennlig, kasse, kassasystemer,kassasystem,nettbutikk,nettbutikker,nettbutikk-kasse, enkelt kassesystem, paybox, shopbox, nets, betalingsterminal,bankterminal,kortterminal,pos terminal, butikkdata, butikksystemer, butikksystem,kassasystem, betalingsterminal, kortterminal

Paybox Power – 795 kr per måned

Dette er et pakketilbud utformet spesielt med den kresne kunden i tankene. Med dette systemet så kan du betjene kunder på en svært effektiv og god måte. Med mulighet for integrering av andre kassaapparater, betalingsterminaler og annen maskinvare så fungerer dette kassaapparatet like godt i en travel matvarebutikk som i en restaurant.

Sjekk ut Paybox sine nettsider hvis du ønsker mer informasjon om deres kassasystemer.

Finn riktig kassaapparat for deg og dine behov.

Ser du etter et kassaapparat til ditt foretak eller bedrift? Hvordan skal man gå frem for å finne det riktige kassaapparatet for å dekke sine behov?

kassaapparat, hvilken skal jeg velge, illustrasjonsbilde, usikker, hvilket kassaapparat, hvilket passer best for meg
Usikker på hvilket kassaapparat du bør velge, og hva det bør inkludere av funksjonalitet? Frykt ikke, vi hjelper deg.

I 2019/20 er det et hav av forskjellige aktører på markedet, alle med forskjellige kassaapparater som kun har kjernefunksjonalitetene og utformingen definert i kassasystemlova til felles med hverandre. Bortsett fra disse små fellestrekkene så er kassaapparater ofte svært forskjellige, med forskjellige grader av ytelse, utseende og bruksmåter.

Spørsmålet en så må stille seg er hva er behovene man bør fylle? For å finne riktig kassaapparat til seg selv og sin bedrift så må man først definere og finne frem til behovene sine.

Forskjellige kassaapparat etter behov

Det kan være vanskelig å finne ut hvilke behov man trenger at et kassaapparat skal måtte dekke. Ihvertfall hvis man kanskje er nylig har startet opp en bedrift og ikke har anskaffet seg et kassesystem tidligere.

Derfor kan næringsvirksomhet og nisjen som man operer innenfor brukes til å gi noen gode ledetråder og indikasjoner på hva som kan være nyttig å ha av funksjonalitet på sitt fremtidige kassasystem.

Det er også viktig å huske at man ikke bare trenger et kassaapparat, men også et komplett POS system. POS eller point of sale tar for seg alle komponentene og systemene som må være på plass ved et utsalgspunkt, for å kunne fasilitere salg.

Ofte så finner man en betalingsterminal, strekkodeskanner og en kvitteringsprinter i et POS system, selvfølgelig i tillegg til kassaapparat. Det er apparatet som blir selve hjernen i POS systemet som gjør at de forskjellige komponentene kan kommunisere med hverandre.

Alle de forskjellige komponentene som inngår i et POS system fåes også med forskjellig utforming og de inkluderer forskjellige funksjonaliteter. Vi hjelper deg med å vite hva som bør inkluderes av funksjonalitet innenfor forskjellige nisjer.

Kassaapparat og POS system for restaurant-bransjen.

servitør, kassaapparat, kassaapparat for restaurant, illustrasjonsbilde, restaurant, restaurantbransjen

Når det kommer til et kassaapparat og POS system for reastaurantbransjen så stilles det mange særegne krav og behov til et system. I denne bransjen er det viktig at alle de forskjellige komponentene kan kommunisere med hverandre så de ansatte kan fokusere på sine primærarbeidsoppgaver fremfor å måtte drive unødvendig kommunikasjon mellom de forskjellige avdelingene. 

Eksempler på disse avdelingene kan være BoH (Back of House), FoH (Front Of House) og ledelsen.

Hovedoppgaven til kassaapparatet og de øvrige komponentene som inngår i POS systemet er og sørge for at alle de ansatte kan gjøre sine arbeidsoppgaver på den mest effektive måten.

Integrerbart system– Dette er sannsynligvis det mest essensielle kravet som stilles til et kassaapparat ment for restaurantbransjen. Det er viktig at de andre komponentene kan kommunisere med systemet på en rask og effektiv måte.

Mobile betalingsterminaler- For å kunne ta betalings ved bordet, så trenger man en mobil betalingsterminal som er integrert opp mot kassaapparatet. Dette gjør at det blir mye lettere å ta betalt. Ved å for eksempel taste inn et bordnummer på betalingsterminalen så kan servitør automatisk få opp regningen på betalingsterminalen.

Det er forøvrig viktig at betalingsterminalen har en innebygd kvitteringsprinter så kvitteringen kan tilbys direkte ved oppgjør.

Kjøkken og Bar-skjerm– Dette er viktige funksjonaliteter som gjør at servitørene kan spare mye tid. Når en bestilling gjøres ved kassaapparatet eller på en annen mobil touchskjerm, så vil drikkebestillingene automatisk sendes til baren, og matbestillingene sendes til kjøkkenet.

I en stor restaurant som har runnere, så kan de få tilsendt informasjon på en egen skjerm eller kvittering, der det står tydelig hvilket bord som få tilsendt varen. Dette gjør at servitøren kan holde seg på sin stasjon for å yte god service.

Mobile touchskjermer- Ved en stor restaurant med mange bord, så bør servitørene kunne få flere POS punkter hvor de kan slå inn bestillinger. Et eksempel kan være flere stasjonære touchskjermer, eller nettbrett som de kan bære med seg.

Butikk & Retail

I butikk & retail bransjen så er det andre funksjonaliteter som er viktig. Blant annet:

Automatisk varelagertelling-funksjonalitet- Med denne funksjonaliteten så vil kassaapparatet automatisk kunne holde kontroll på varelageret. Dette gjør det lett for deg som administrator til å få en indikasjon når det bør gjøres innkjøp. Videre gir dette deg en god oversikt over svinn, tap og eventuelt tyveri som forekommer i butikken.

Stasjonært kassaapparat- Et stasjonært kassaapparat er oftere en god del kraftige enn en trådløs kassaapparat. Videre så kan disse ofte operere på Local Area Network hvis internett-tilgangen svikter.

Sømløs integrasjon- Det er svært viktig i en butikk at de forskjellige komponentene automatisk kan kommunisere med hverandre. Eksempelvis, at prisen blir sendt til betalingsterminalen, og at det lett kan printes ut kvittering hvis kunden ønsker dette.

Videre så er det viktig at de forskjellige POS punktene, eller kassene, i en butikk sender inn informasjon og tall om salg til et sentralt knutepunkt. Et eksempel på et slikt knutepunkt kan være en backoffice løsning, hvor tall og salgsinformasjon kan overvåkes og administreres.

Reserveløsning- En viktig funksjonalitet for betalingsterminalen er at den bør kunne behandle transaksjoner gjort med BankAxept kort hvis internett svikter. Dette gjør at du kan ta betalt, og fortsette å ekspedere kunder hvis nettet svikter.

Paybox sine priser og kassaapparat-modeller

For å gjøre det lett for deg, så har vår samarbeidspartner Paybox valgt å satse på 3 pakketilbud som inkluderer komplette pakker med et kassaapparat og alt du trenger for POS. Disse pakketilbudene kan videre optimaliseres og integreres med andre komponenter ved behov.

kassaapparat-programvare, paybox, kassaapparat, betalingsterminal

Paybox Light- Kassaapparat-programvare og betalingsterminal for bare 295 kr per måned!

Dette pakketilbudet er ideelt for deg som ønsker å spare inn på kostnader. Dette systemet kan med stor fordel brukes i en nyoppstartet bedrift eller som POS system i en bod, et kjøretøy eller på messe.

Her får du tilgang til et flott kassaapparat-programvare som du kan laste ned på ditt nettbrett eller mobiltelefon. I tillegg til dette så medfølger det også en flott mobil betalingsterminal.

kassaapparat, kvitteringsprinter, pengeskuff, kundeskjerm, 3-i-1 kassaapparat, alt i ett kassaapparat, pos system, pos, paybox

Paybox Utstyrspakke- Smart 3-i-1 kassaapparat for 595 kr per måned.

Med dette pakketilbudet så får du tilgang på et smart kassaapparat som har innebygd kvitteringsprinter, pengeskuff og kundeskjerm. Det medfølger også en betalingsterminal.

Dette kassaapparat er perfekt for en mellomstor bedrift

pos bank, kassaapparat, kassasystem, touchskjerm, pos, pos system

Paybox power- Et elegant og kraftig kassaapparat med høy ytelse. 795 kr per måned.

Med dette pakketilbudet får du tilgang på et kraftig kassaapparat som kan håndtere en høy pågang av kunder. Dette systemet kan bygges videre på med for eksempel en kjøkkenskjerm, mobile touchskjermer, integrering av nettside eller andre ønskede komponenter.

Det medfølger en strekkodeskanner, betalingsterminal, pengeskuff, kvitteringsprinter, og kundeskjerm.

Hvis du lurer på noe angående POS systemene og kassaapparatene til Paybox, så er det bare å ta kontakt med dem på deres nettside https://paybox.no De står klare til å svare på alt du måtte lure på angående deres systemer.

POS system, kassaapparat, kassesystemer, betalingsterminal, kortterminal, kasseapparat, POS

Ser du etter et flott POS System?

Trenger du eller din bedrift et POS system? Realiteten er den, at det er nærmest umulig og drive en forretning i 2019 uten å ha et POS system til å behandle transaksjoner, bokføring og administrasjon.

Et kraftig POS system kan hjelpe enhver bedrift til å kunne behandle kunder på en mye mer effektiv og bedre måte. Ikke la det danne seg store køer med kunder som venter på å betale. Betaling og kvittering er den siste fasen til en kunde ved en forretning, ikke la den siste fasen ødelegge for opplevelsen til kunden. Det er ingen hemmelighet at kunder i 2019 forventer smertefri ekspedering. Det hjelper tross alt ikke å ha verdens beste kundeservice, priser eller produkter hvis kunden blir tvunget til å sitte ved bordet på restauranten din å vente 15 minutter på å kunne betale.

Med et flott og moderne POS system inkludert en ny og flott betalingsterminal levert av Paybox så er du klar for å ekspedere kunder på en effektiv og hensiktsmessig måte.

Hva er et POS system

POS System er en abbreviasjon av det engelske begrepet point of sale, noe som betyr betalingspunkt eller et sted hvor salg behandles. Et nytt og moderne POS system består som regel av et moderne kassaapparat, betalingsterminal, kvitteringsprinter og en strekkodeskanner.

Hva som inngår i et POS system varierer alt etter hvilken næringsvirksomhet man driver. En bar, restaurant, butikk og en skjønnhetssalong har alle vidt forskjellige krav til funksjonalitet og utforming av POS system. Derfor er det viktig å påse at selskapet man kjøper kassasystemene ifra er seriøse. Det er også viktig at selskapet har erfaring med å selge kasseapparater og annen maskinvare til forskjellige næringsvirksomheter.

Flotte funksjonaliteter i et POS system

Hvis bedriften har erfaring med å leverer dette, så kan de hjelpe deg med å utforme POS systemet så det inkluderer all den flotte funksjonaliteten en moderne bedrift trenger. Eksempler på moderne og flott funksjonalitet i en butikkdata inkluderer:

Administrasjonspanel: Når man først er blitt vant med å bruke denne funksjonaliteten så er det umulig å jobbe uten! Med et innebygd nettbasert-administrasjonspanel i ditt POS system så kan du få et flott innblikk i den daglige driften av din bedrift uten å være fysisk tilstede. Med en hvilken som helst internetttilkoblet enhet så kan du gå inn på ditt personlige administrasjonspanel for å se hvor mye bedriften din har solgt for, når det selges mest, hvem som selger mest og hva det selges mest av. 

Med innsyn i disse dataene så kan du lettere planlegge drift av din bedrift.

Varelagertelling: Dette er et must for enhver butikksjef med selvrespekt. Med en automatisk varelagertellingfunksjon så vil ditt POS system automatisk kunne holde seg oppdatert på hvilke varer du har inne til enhver tid. Dette gjør innkjøp fra leverandører til en drøm. Når kassaapparatet ditt oppdager at det er litt for lite igjen av en bestemt vare så vil du kunne få et varsel. Systemet vil også kunne hjelpe deg med å lage en automatisk innkjøpsliste som du kan sende til leverandør.

Sikkerhetsmessig så er dette også en flott funksjonalitet. Hvis du har en mistanke om at det foregår svinn eller tyveri i din bedrift, så vil ditt POS system kunne oppdage det! Ved månedlig vareoppteling så kan du sammenligne dine innsamlede tall med POS systemet sitt varelager. Hvis noe ikke stemmer overens så er varer sannsynligvis enten gått tapt eller blitt stjålet.

Historien til knappekassen, -forgjengeren til POS systemet

knappekasse, gammel kassaapparat, POS system, pos, kasseapparat

Forskjellige typer POS system har eksistert siden slutten av 1900 tallet. Dagens POS er som regel elektroniske og svært automatisert. Men forgjengeren til dagens system er den gode gamle knappekassen. Denne tidlige formen for et “POS system” var svært simpelt sammenlignet med dagens moderne systemer med sine flotte funksjonaliteter. 

Tidligere kassaapparater hadde store fysiske taster og kun en dårlig korttidshukommelse så du kunne regne ut priser for en enkel kunde ved en gitt tid. Dagens systemer til sammenligning er svært avanserte og har mange funksjonaliteter. Blant annet så kan dagens kassaapparater brukes i restauranter for å huske aktive åpne bestillinger på mange hundre bord!

Et POS system er ikke kun kassaapparat, så sammenlagt i POS verdenen er det skjedd mye de siste årene. De siste årene er det kommet mange flotte mobile alternativer til de store tunge knappekassene som man bruke før. Nå kan servitører og selgere bruke tynne og lette nettbrett som et fullverdig POS system. 

Forskjellige typer POS system

Det er svært mange forskjellige typer POS system ute på markedet nå. Det kan være både et pluss og et minus for kundene. Plusset er at det aldri er vært mer å velge blant når det kommer til betalingsløsninger og POS systemer. Minuset er at med et stort utvalg er det kommet mange useriøse utenlandske aktører som ikke nødvendigvis har fysisk tilstedeværelse i norge.

Enkelte utenlandske aktører er heller ikke ansvarlige overfor den norske lovgivningen. Dette kan dessverre medføre bøter og ulemper for kunder. Heldigvis så kan dere være sikre på at Paybox følger alle norske reguleringer og lovgivning innenfor betalingsløsninger og POS system.

Mobile og Stasjonære POS systemer

POS System, POS, kassaapparat, mobilt POS system, mobil betalingsterminal, kortterminal, ipad kasse

Som det kort ble nevnt over så er det kommet mange flotte mobile POS systemer og kortterminaler de siste årene. Som en seriøs, moderne og oppdatert aktører for POS systemer så har selvfølgelig Paybox mange flotte mobile løsninger. 

Mobile betalingsterminaler og POS systemer er flotte alternativer til de stasjonære systemene. Disse kan taes med på farten. Dette kan være optimalt hvis du driver en bedrift som selger på messe eller kanskje fra et kjøretøy.

Mobile kortterminaler og POS systemer er ikke bare flotte for mobile bedrifter. Dette kan være et fantastisk alternativ for nyoppstartede bedrifter med en trang økonomi. Disse mobile systemene er ofte en god del rimeligere enn de mer dyre og stasjonære systemene.

Stasjonære POS systemer

Men hvis du driver en stor restaurant, bar eller butikk med stor pågang av kunder så er kanskje en stasjonært betalingsterminal og POS system tingen for deg! Stasjonære systemer er ofte litt mer robuste og kan integreres med andre mobile systemer så du har flere POS som er koblet sammen. Eksempelvis så kan du drive en butikk der det er 5 kasser. Alle kassene har hver et stasjonært POS system som er koblet sammen til et sentralt kassaapparat.

Dette gjør at du kan få samlet informasjon om salg og moms på et sted.

Paybox hjelper deg I gang med POS system.

I 2019 så tredde kassasystemloven i kraft. Med denne loven så ble det stilt mange nye krav til næringsdrivende som bruker et POS system. I denne loven er det stilt mange konkrete og strenge krav til forskjellige funksjonaliteter og teknologier som et moderne POS system må inkludere for å bli godkjent av skatteetaten.

Som en seriøs aktør for POS system så er selvfølgelige alle systemene til Paybox godkjent og følge alle kravene i loven.

Paybox sine ansatte har sammenlagt mange år erfaring med POS systemer. Uansett hva det er du måtte lure på så kan de stolte arbeiderne i Paybox hjelpe deg! Kom i gang med ditt eget flotte komplette POS system inklusiv betalingsterminal fra bare 295 kr i måneden! Ta kontakt med Paybox på deres nettsider.

pos system, kassapparat, pos

Hva er pos, og hva bør jeg se etter i et pos system?

Et POS system er et system som håndterer, bokfører og administrerer salg. I et slikt system så inngår det ofte et kassaapparat, en betalingsterminal, en kvitteringsprinter og en strekkodescanner. 

POS står forøvrig for det engelske begrepet Point Of Sale, altså salgspunkt eller der det foregår salg. Så man kan altså si at er altså snakk om et salgspunkt system. I 2019 så er det blitt nærmest umulig å drive salg uten å bruke en eller annen form for et POS system.

Klarer man seg uten et POS system i 2019?

Det korte svaret er nei, ihvertfall hvis man ikke ønsker å ansette 2 bokførere som manuelt skriver ned hver transaksjon som blir gjennomført, korttype som er brukt ved transaksjon og veksel som gies tilbake ved kjøp med kontanter. Det må også skrives 2 kvitteringer ved hvert kjøp, en til kjøper og en til bedriften. Dette er lovlige krav om et minimum av hva slags rapportering og bokføring som må gjøres for å få lov til å håndtere penger, og drive salg i en bedrift.

Alle disse kravene er definert i kassasystemloven og i bokføringsloven. Dette har gjort at det er nærmest umulig å ikke ha et POS system hvis man driver et utsalgssted (restaurant, butikk, bar, skjønnhet og velvære klinikk osv).

Forskjellige funksjonaliteter for forskjellige næringsvirksomheter

I et POS system så har man potensielt veldig mange funksjonaliteter som man kan velge å integrere. Dessverre så har det seg slik at det vil gjøre det veldig overveldende for en ansatte å måtte gå gjennom 100 funksjoner for å finne den ene de trenger. Derfor velger seriøse aktører og leverandører av POS systemer seg ut et visst antall funksjonaliteter som er relevant for kunden.

Vi skal gå igjennom noen typiske funksjonaliteter som det er viktig å ha på sitt POS system innenfor en gitt næringsvirksomhet.

POS for restaurant

I restaurantbransjen er det uhyrlig viktig at alt fungerer som det skal, når man trenger det. Noe av det mest skadelige som finnes for en restaurant er at man ødelegger opplevelsen til en gjest grunnet tekniske problemer. Hvis eksempelvis pos systemet streiker ved en gjests oppgjør, så vil gjesten måtte bli holdt igjen eller på en annen måte bli forsinket. Dette er såklart useriøst og skadelig for en restaurant.

Derfor er det viktig at leverandør eller distributør av POS systemet leverer et godt system som funger når det gjelder, og selv om for eksempel nettet går. Derfor er det blitt veldig viktig at det tilbys et POS system med sømløs integrasjon. Med dette så mener vi at når en servitør for eksempel slår inn en bestilling, så vil drikkebestillingene automatisk sendes til baren, og matbestillingene bli vist på kjøkkenskjermen til kjøkkenet. Informasjon som enheter solgt, av hva, av hvilken servitør og til enhver tid vil bli lagret så leder kan bruke disse dataene for å kartlegge og planlegge drift.

POS for butikk

Hvis man trenger et POS system for en butikk, eller en annen form for detaljhandel er det svært viktig å ha automatisk varelagertelling. Med en automatisk varelagertellingfunksjonalitet så vil ditt POS system automatisk oppdatere varelageret når noe blir solgt. Den kan også oppdatere hvis det blir litt for lite av en vare, og sende deg en handleliste. Dette kan hjelpe deg med å kartlegge hvor mye som selges av hva, samt avdekke tyveri eller varetap.

En annen viktig funksjonalitet er produsering av salgsrapporter som er et annen lovlig krav. Dette gjøres helt automatisk, og kan spare deg for masse tid!

Ta kontakt med vår samarbeidspartner Paybox for mer informasjon om kassaapparater, pos systemer og kortterminaler. De står klare til å hjelpe dere.

Historien om Nets

nets, nets logo

Betalingssystem-leverandøreren Nets er et av de mest velkjente leverandørene av betalingssystem-teknologi og betalingsterminaler i Norge. Det ikke mange vet er at veien til der de er i dag har vært lang og spennende.

De tidligere årene

Nets sin historie starter svært tidlig, helt tilbake til 1968. Nets het ikke Nets tilbake i 1968, men de het PBS og ble grunnlagt i Danmark.

Dankort

PBS drev med tidlig utvikling av betalingsteknologi og lanserte i 1983 Dankort som er danskenes svar på vår BankAxept løsning. Dankort har i nesten hele sin historie vært gebyrfritt da det ble innført ved lov som en samlet løsning for hele Danmark.

løsning. Dankort har i nesten hele sin historie vært gebyrfritt da det ble innført ved lov som en samlet løsning for hele Danmark.

I 2013 inngikk butikkforhandlere, Banker og Nets en avtale der butikkforhandlere skal ta en større del av utgiftene tilknyttet drifting av Dankort-system. Dette vil direkte skåne forbrukere, men kan også indirekte bli betalt av forbrukere gjennom en eventuell prisøkning på varer for å dekke de nye kostnadene.

Noen Dankort som blir levert med Visa kan brukes internasjonalt der også Dankort ikke støttes, mens andre kort er eksklusivt levert med Dankort-funksjonalitet og kan dermed kun brukes på betalingsterminaler og minibanker i Danmark hvor Dankort støttes.

BBS

BBS eller Bankenes Betalingssentral var den norske forgjengeren til Nets. BBS var et resultat av at Bankkort og Bankgirosentral slo seg sammen i 1972.

BBS og det danske PBS slo seg sammen i 2009 for å etablere Nets. Nets overtok Dankort og BankAxept teknologiene fra de to forskjellige landene, og hadde dermed et godt utgangspunkt i begge landene.

Rimelige løsninger

Bruk av Nets sine løsninger er ofte svært gunstige økonomisk, da transaksjoner gjort med BankAxept ikke har en prosentvis kostnad. Det koster kun 0.24 øre per transaksjon gjort med BankAxept uavhengig av beløpet. Mange andre bankterminalleverandører tar ofte et 1.5 til 2% gebyr på hver transaksjon.

Nets har fått en del konkurranse de siste årene fra amerikanske Verifone og nykommerne Bambora og iZettle. Til tross for dette blir ofte Nets sett på som den naturlige leverandøren for betalingsterminaler og betalingsløsninger for mellomstore og store bedrifter som trenger en flott og pålitelig tjeneste.

Det blir spennende å se hva fremtiden bringer for vår folkekjære betalingsterminal-leverandør.

Kassaapparat, kassaapparat for butikk, kassaapparat for restaurant, for bar, pos system

Kassaapparat fra PayBox

Vår samarbeidspartner PayBox er en ledende distributør av kassaapparater i Norge. Vi i Bitcon anbefaler kassaapparater og betalingsterminaler fra PayBox. Hvis du er er en nyoppstartet bedrift, eller simpelthen er ufornøyde med dine eksisterende systemer så har vi noen gode alternativer til deg.

Kassaapparat for enhver.

PayBox leverer kassaapparater for enhver privatperson, enkeltmannsforetak eller bedrift. En fordel med å velge vår samarbeidspartner er at PayBox har erfaring i bransjen! Med aktive kunder og en enestående kundesupport som man kan stole på så svikter ikke PayBox.

Hvis man trenger et kassaapparat så er det sånn at bedriftsledere innenfor forskjellige næringsvirksomheter stille litt forskjellige krav til hva som ønskes. Sammen så skal vi gå igjennom noen typiske kategorier av næringsvirksomheter og se på hvilke funksjonaliteter som er spesielt viktig å inkludere for den gitte virksomheten.

Restaurant og Bar

Artikkelforfatter er selv en tidligere servitør og bartender. Så forfatter vet fra førstehånds-perspektiv at det er helt essensielt å ha et kassaapparat som man kan stole på. Det er lite en servitør eller bartender kan gjøre hvis systemet svikter.

Med de gjeldende lovgivningene som regulerer salg, ekspedering og bokføring så er det blitt utrolig viktig at alle salg blir rapportert. Hvis man gjør salg uten at det blir utskrevet kvittering til kunder, eller at salget blir bokført så kan man risikere sanksjonering fra statlige kontrollorganer.

Offline funksjonalitet, det er viktig at ditt kassaapparat har mulighet til å kunne operere offline eller på et intranett. Hvis tilgangen til internett svikter uten at man har offline funksjonalitet, så kan de ha katastrofale følger. En direkte konsekvens av dette scenarioet er at man mister salg, og taper potensiell inntekt. En annen konsekvens er at det kan bli en kilde til frustrasjon for dine ansatte og kunder som må vente for å kunne gjøre et oppgjør.

Sømløs integrasjon. Dette er viktig å ha på plass for å kunne få mest mulig ut av dine ansatte. Hvis alle systemene på plass i en bedrift samarbeider og jobber med hverandre, så kan man spare mye tid og ressurser. På en ideel restaurant eller bar så vil bestillinger gjort av servitører bli automatisk videresendt til bar og kjøkken. Når oppgjøret gjøres så skal en servitør kun trenge å taste inn bordnummer på betalingsterminalen for å få opp regning. Når oppgjøret er ferdig så skal kvittering automatisk bli skrevet ut på enten betalingsterminalen eller kvitteringsprinter. Når en bedrift sine systemer har sømløs integrasjon så vil det gagne både kunder, ansatte og bedriftsledere. Bedriftsledere som har systemer med sømløs integrasjon kan lett hente inn rapporter og oversikt på kassaapparatet over salg for letter å kunne planlegge og organisere sin drift.

Salg og Retail

Når det kommer til salg og retail så stilles det litt andre krav til kassaapparat-funksjonaliteter, men også mange like krav.

Sømløs integrasjon, dette er også en viktig funksjonalitet å ha på plass i en butikk. Det er helt essensielt at en strekkodescanner, kvitteringsprinter, pengeskuff, kassaapparat og betalingsterminalen kan kommunisere med hverandre. Dette vil gjøre at dine ansatte kan arbeide mer effektivt og betjene flere kunder på kortere tid.

Automatisk varelagertelling. Noe av det viktigste for alle steder som selger en eller annen form for varer er at det holdes oversikt over hvilke varer som finnes til enhver tid, og hvor mange av hver vare. Med et kassaapparat fra PayBox så kan du være sikker på at du får gode muligheter for å ha automatisk varelagertelling.

Hver gang en vare blir solgt, så vil kassaapparatet automatisk oppdatere varelagere. Bedriftsledere kan også lett legge til og endre varelageret. Og når kassaapparatet oppdager at det er et mindre antall av en vare enn det som er ønskelig, så vil den kunne automatisk lage en liste over hva som burde kjøpes inn.

Mobilt kassaapparat

Mange bedrifter har ikke behov for et ofte dyrt, komplisert og stasjonært kassaapparat. Derfor finnes det gode mobile kassaapparat. Vår samarbeidspartner i PayBox har selvfølgelig et flott nettbrett-basert kassaapparat som fungerer som et fullverdig kassaapparat.

Med dette kassaapparat så kan du ta med din forettning på farten. Du kan drive salg fra kjøretøy, messe eller bod. Det kan selvfølgelig også brukes på et lokale. Mobile kassaapparater er perfekte for nyoppstartede og mindre bedrifter som trenger et flott, kraftig og rimelig kassaapparat.

Les mer om PayBox sine kassaapparat på deres nettsider.

pos system, kassapparat, pos

Kassaapparat fra S8R

Vår dyktige kassaapparat-partner S8R leverer flotte betalingsterminaler, POS-systemer og andre salgssystemer. Hvis du er en nyoppstartet bedrift og er på utkikk etter en komplett pakke inklusivt et fullverdig kassaapparat med betalingsterminal så anbefaler vi S8R. Etablerte og viderekommende bedrifter burde også sjekke ut tilbudet til S8R for å se om de kan spare på og bytte leverandør. Alle systemene fra S8R oppfyller selvfølgelig alle kravene stilt til kasseapparater i kassassystemloven.

Kassaapparater for alle næringsvirksomheter

Hvilke krav som stilles til systemer innenfor forskjellige næringsvirksomheter og nisjer kan varierer. Derfor har vi gjort det lett for deg å vite hvilke funksjonaliteter som det er viktig å inkludere i ditt kassaapparat. Under så nevner vi litt om de forskjellige funksjonalitetene som vi ser på som viktige innenfor forskjellige nisjer.

Butikk og salg

Og drive butikk kan være en vanskelig og tung affære. Derfor er det viktig å ha et sikkert, kraftig og pålitelig kassaapparat som du kan stole på. Ikke la din bedrift bli negativt påvirket av et gammelt, utdatert og tregt system. S8R har nye flotte løsninger og gode avtaler med leverandører av kassaapparat, og betalingsterminal-maskinvare og programvare.

Skykraft. Opplev kraften av en skybasert kassaapparat du også. Med et system som jobber over skyen så kan du oppleve hurtighet, pålitelighet og sømløs integrasjon uten sidestykke. Kom deg på skyen med S8R. Ikke bare vil dette kunne hjelpe dine forskjellige maskinvarer med å kommunisere med hverandre. Skykraft fra S8R vil også gjøre administrasjon av din bedrift til en drøm. Du vil lett kunne se salgsstatistikk og annen data på hvilken som helst enhet som er koblet til internett. Dette vil gjøre det lett å følge din bedrift selv om du ikke er fysisk tilstede.

Offline. Ikke la dårlig internett-tilgang lamme din bedrift. Velg et kassaapparat som kan håndtere salg selv når internettet svikter. Med en betalingsterminal som er levert fra Verifone eller Nets som tar BankAxept så kan du også ta betaling med reserveløsning. Dette gjør at du kan ta betalt fra BankAxept brukere selv når internettet svikter. S8R leverer selvfølgelig betalingsterminaler fra disse leverandørene.

Bar og Restaurant

Å drive en bar eller restaurant er ofte hektisk og slitsomt. Ihvertfall i oppstartsfasen, ofte så blir det ulønnet arbeid fra morgen til kveld. Så ikke la et dårlig kassaapparat være en kilde til frustrasjon. Bruk alle dine krefter på og bygge din bedrift, ikke på å administrere din bedrift over et gammelt, dårlig og tregt kassaapparat.

Enestående integrasjon. Maskinvare-integrasjon er kjempeviktig på en restaurant eller bar. Med god integrasjon av dine forskjellige enheter og maskinvare så vil opplevelsen til dine ansatte og gjester bli forbedret. Med et kassaapparat som tilbyr god integrasjon over skyen så kan dine ansatte taste inn bestillinger som automatisk blir sendt til kjøkken og bar. Videre så vil også all salgsdata være tilgjengelig for administrator på kassaapparatet. Med en god integrasjon så vil regninger sendes til betalingsterminaler ved bare et par tastetrykk, mens kvitteringer skrives ut automatisk ved oppgjør.

Gode verktøy. Det er helt essensielt for en restaurant eller bar å ha på plass et bra og intuitivt grensesnitt på sitt kassaapparat. Dette vil gjøre det lett for ansatte og administrator å legge til varer, fjerne varer, reklamere for varer osv. For en administrator vil dette gjøre det til en drøm å følge bedriften sin progresjon, samt printe ut de nødvendige salgsrapportene ved slutten av dagen.

Mobile kassaapparater

For nyoppstartede bedrifter, eller små og mellomstore bedrifter så er det ikke alltid nødvendig å påkoste seg et komplisert og dyrt kassaapparat. Ofte så vil et lite kraftig og mobilt kassaapparat holde til bedriften ekspanderer. S8R tilbyr mobile kassaapparater som det er lett å bære rundt, eller installere som et stasjonært system. Mobile kassaapparater er også flotte hvis du selger fra bod, kjøretøy eller på en messe.

Sjekk ut S8R sine nettsider for å lese mer om de forskjellige kassaapparatene deres.